УДК 330.47
DOI: 10.36871/ek.up.p.r.2021.11.03.022
Авторы
Дмитрий Альбертович Гусев,
Финансовый Университет при Правительстве России, Москва, Россия
Аннотация
Важным практическим результатом по внедрению и цифровизации процесса электронного документооборота в консолидированных группах компаний должны быть ожидаемые выгоды для финансовой отрасли в направлении повышения ее производственной эффективности. Следует отметить, что документационное обеспечение управления является одной из важных категорий управленческой деятельности, которые частично поддаются точным оценкам. Многие аспекты документооборота могут качественно влиять на результаты деятельности консолидированных групп компаний, чем обусловливается неопределенность при выборе методов оценки эффективности таких нововведений. На первых этапах внедрения электронных цифровых документов их преимущества над бумажными документами имели однозначно положительный эффект (например, сокращение в разы необходимого времени для проведения различных операций с документами, сокращение затрат на бумагу и расходные материалы для печати документов), и это имело количественное измерение. На нынешнем этапе, когда система электронного документооборота стала привычным явлением, преимущества его внедрения имеют в основном качественное измерение – повышение внутриорганизационной эффективности.
Системы по автоматизации электронного документооборота (СЭД) могут быстро и оперативно формировать любые бизнес-отчеты в разрезе любой бизнес-аналитики для консолидированных групп компаний. Но вопрос выбора автоматизированной СЭД на текущий момент является ключевой проблемой в любой организации.
В данной статье описываются различные информационные системы (ИС), которые тоже влияют на бизнес-деятельность организации, в том числе на ключевые параметры выбора системы электронного документооборота.
Ключевые слова
решение, выбор, документооборот, система, внедрение, цифровизация, автоматизация, бухгалтерия, финансы.
