УДК 351.82:004.43
DOI: 10.36871/ek.up.p.r.2024.03.05.028

Авторы

Владимир Олегович Быков,
Елена Андреевна Салтанаева,
Раиля Ильдаровна Эшелиоглу,
Казанский государственный энергетический университет, Казань, Россия

Аннотация

В статье рассмотрена взаимосвязь бизнес-процессов и информационных процессов. Перечислены наиболее распространенные процессы, подлежащие автоматизации. Также рассмотрена оптимизация бизнес-процессов с использованием современных информационных технологий, а именно модуля автоматизации информационных процессов в составе информационных систем. Авторами предложен вариант повышения эффективности управления организацией через реализацию личного кабинета клиента, способствующий оптимизации взаимодействию между контрагентами. Личные кабинеты в информационных системах могут быть реализованы разными способами. Основная разработка ЕИС (единая информационная система) по закупкам ведется, как правило, на языке Java. Дополнительные модули, предназначенные для конкретных функциональных возможностей программы, авторами предлагается реализовать на языке программирования Python, поскольку Python обладает простым и понятным синтаксисом, дает возможность интегрировать написанные модули в другие подсистемы, а также является одним из наиболее часто используемых языков для обработки текстовых данных, анализа и визуализации. Поставщика и заказчика связывают двусторонние отношения, подтверждаемые документально. Личный кабинет поставщика и заказчика дают возможность оптимальным образом настроить работу с документами по закупкам и поставкам товара. Для формирования документов сдачи‑приемки через сервисы ЕИС (электронное актирование) требуется предварительная авторизация со входом в личный кабинет посредством аутентификации в ЕСИА. В работе расписаны поэтапные действия, начиная с формирования контракта на стороне заказчика в системе ЕИС и до формирования документа о приемке в личном кабинете поставщика. В ходе работы правильность и корректность вводимых данных контролируется – информационные (не мешающие сохранению и подписанию документа) и блокирующие контроли (блокируют процесс подписания документа). Итоговые документы подписываются с помощью электронных подписей, носящих юридический характер, и отправляются в Федеральное казначейство. Автоматизация работы контрагентов через личный кабинет исключит ошибки и создание лишних документов, что оптимизирует работу информационной системы.

Ключевые слова

информационные процессы, ЕИС (Единая информационная система), личный кабинет, Python, бизнес-процессы