УДК 37
DOI: 10.36871/ek.up.p.r.2025.10.05.019

Авторы

Асет Алиевна Тазбиева,
Мовсар Рамзанович Амиров,
Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М. Д. Миллионщикова, Грозный, Россия

Аннотация

Данная статья посвящена комплексной оценке состояния системы документационного обеспечения на промышленном предприятии и разработке эффективных мер по её совершенствованию. В современных условиях конкурентного рынка и постоянных требований к соблюдению нормативных и управленческих стандартов, оптимизация системы документации становится ключевым фактором повышения операционной эффективности и управляемости предприятия.
В рамках исследования был проведён анализ существующих процессов формирования, хранения, обновления и использования документации с целью выявления слабых звеньев и потенциальных рисков, связанных с неэффективным документооборотом. Проведена оценка показателей эффективности функционирования системы документационного обеспечения с учетом таких критериев, как скорость поиска, полнота, актуальность и уровень автоматизации.
На основе полученных данных разработан ряд рекомендаций, направленных на стандартизацию оформления документации, внедрение современных информационных технологий, автоматизацию процессов и повышение квалификации сотрудников. Особое внимание уделено внедрению системы электронного документооборота, цифровых подписей и централизованных баз данных, что даст возможность ускорить процессы согласования, повысить безопасность и достоверность информации.
Практическая значимость работы заключается в создании модели оптимизации системы документационного обеспечения, которая может быть адаптирована под особенности конкретного предприятия и его технологические особенности. Внедрение предложенных мероприятий позволит снизить временные затраты на обработку документов, повысить качество управленческой информации и обеспечить соответствие нормативным требованиям.
Таким образом, достигнутые результаты способствуют повышению эффективности управленческих процессов, укреплению деловой репутации и долгосрочной устойчивости предприятия в условиях динамично меняющейся внешней среды. Настоящее исследование представляет интерес для специалистов в области менеджмента, документационного обеспечения, автоматизации бизнес-процессов и консалтинга предприятий промышленного комплекса.

Ключевые слова

оценка эффективности, документальное обеспечение, документационный менеджмент, автоматизация документооборота, стандартизация документов, оптимизация бизнес-процессов, электронный документооборот, управление документами, качество документации, технологические процессы, повышение управляемости, промышленное предприятие, стандарты документации, цифровизация, информационные системы