УДК 37
DOI: 10.36871/ek.up.p.r.2025.10.05.004

Авторы

Асет Алиевна Тазбиева,
Мовсар Рамзанович Амиров,
Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М. Д. Миллионщикова, Грозный, Россия

Аннотация

В современных условиях динамичного развития промышленности эффективное управление документацией становится одним из ключевых факторов повышения конкурентоспособности и устойчивости предприятия. Документационное обеспечение деятельности промышленного предприятия представляет собой комплекс взаимосвязанных процессов, направленных на создание, обработку, хранение и использование документов, обеспечивающих выполнение производственных, управленческих, финансовых и технических функций. Цель данной работы состоит в проведении комплексной диагностики текущего состояния документооборота на промышленном предприятии с последующей разработкой рекомендаций по его совершенствованию.
В ходе исследования производится детальный анализ существующих бизнес-процессов, формирующих потоки документооборота, выявляются основные виды и направления документооборота, а также оценивается полнота, прозрачность и своевременность прохождения документов. Особое внимание уделяется определению узких мест, связанных с задержками в согласовании, избыточностью документооборота, ошибками и дублированием информации, что напрямую снижает эффективность управления предприятием и усложняет оперативное принятие решений.
В работе рассматриваются методы оценки эффективности документационного обеспечения, включая показатели полноты документооборота, его соответствия нормативным требованиям, степени автоматизации и времени прохождения документов по ключевым потокам. Анализируются современные информационные технологии и программные решения для автоматизации делопроизводства, которые способствуют сокращению временных и ресурсных затрат, улучшению качества документов и обеспечению прозрачности процессов.

Ключевые слова

документационное обеспечение, эффективность документооборота, диагностика бизнес-процессов, автоматизация делопроизводства, промышленное предприятие, управление документацией, оптимизация документооборота, информационные технологии, стандартизация, мониторинг процессов, качество документации, бизнес процессы, электронный документооборот, повышение эффективности