УДК 658.7:004
DOI: 10.36871/ek.up.p.r.2026.02.15.023

Авторы

Оксана Викторовна Криветченко,
Павел Андреевич Криветченко,
Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ», Новосибирск, Россия

Аннотация

В статье рассматривается проблематика внедрения информационных технологий в логистику складирования государственных образовательных учреждений. В статье обосновывается тезис о том, что коммерческие системы управления складом (WMS) неприменимы в бюджетной сфере без значительной адаптации из-за жестких регламентов 44-ФЗ и специфики учета основных средств. Выбор программного продукта невозможен без учета изменений нормативной базы. Приказ Минфина № 61н уточнил порядок отнесения ИТ-оборудования к основным средствам. Одновременно с этим Приказ № 121н (2024 г.) ввел новые требования к прослеживаемости движения материальных ценностей внутри учреждения. Это делает обязательным наличие в ПО функций, выходящих за рамки классической WMS: поддержку электронной подписи МОЛ и форматов выбытия, соответствующих новым стандартам внутреннего контроля. Цель исследования — разработка критериев выбора программного обеспечения для автоматизации операций с материальными запасами и ИТ-оборудованием на примере высшего учебного заведения. В работе проведен сравнительный анализ пяти классов систем (от отраслевых решений на платформе «1С» до Open Source-продуктов). Научная новизна заключается в адаптации требований к WMS под некоммерческий характер деятельности и многоуровневую топологию размещения активов (корпус → аудитория → рабочее место). Практическая значимость выражается в формировании технического задания (ТЗ) для поставщиков и расчете бюджета оснащения терминалами сбора данных (ТСД) для инвентаризации компьютерных классов.

Ключевые слова

складская логистика, бюджетное учреждение, WMS, 1С:БГУ, ИТ-инфраструктура вуза, 44-ФЗ, адресное хранение, автоматизация учета, терминалы сбора данных, материально ответственные лица (МОЛ)

Список литературы

  1. Алхимова Д. С. О программных средствах реализации доставки товаров / Д. С. Алхимова, С. И. Салпагаров // Современные наукоемкие технологии. – 2023. – № 2. – С. 9-16.
  2. Гречко Н. М. Применение технологии RFID для автоматизации хозяйственной деятельности складского комплекса / Н. М. Гречко, В. В. Озинковская // Прикладные экономические исследования. – 2025. – № 3. – С. 162-169.
  3. Григорьева А. В. Преимущества и недостатки использования цифровых технологий в логистике складирования / А. В. Григорьева // Время науки: актуальные вопросы, достижения и инновации : сборник статей IV Международной научно-практической конференции, Пенза, 07 декабря 2024 года. – Пенза: Наука и Просвещение (ИП Гуляев Г.Ю.), 2024. – С. 141-144.
  4. Кархова И. Ю. Применение цифровых технологий в логистике / И. Ю. Кархова // Российский внешнеэкономический вестник. – 2025. – № 7. – С. 45-56.
  5. Макаров И. Н. Цифровая трансформация логистики: роль человеческого капитала в адаптации к новым технологиям / И. Н. Макаров, С. А. Шахватова, Е. В. Трутенко // Экономика и управление: проблемы, решения. – 2025. – Т. 8, № 6(159). – С. 209-218.
  6. Прусова В. И. Преимущества и проблемы использования системы управления складом warehouse management system (WMS) в логистике / В. И. Прусова, М. А. Жидкова, К. А. Гребенкин // Автомобиль. Дорога. Инфраструктура. – 2021. – № 3(29).
  7. Ткаченко А. В. Интеграция ИТ-решений и инновационных технологий в складском комплексе металлургического предприятия / А. В. Ткаченко // #Proконтейнеры: управление цепями поставок в транспортно-логистических системах : Материалы VI Международной научно-практической конференции, Екатеринбург, 12 декабря 2025 года. – Екатеринбург: Уральский государственный экономический университет, 2025. – С. 100-102.
  8. Унискова С. В. Инновационная парадигма операционной деятельности в логистике: цифровизация и бережливые инструменты управления складскими процессами / С. В. Унискова // Инновационная наука. – 2025. – Т. 2, № 12-1. – С. 115-116.
  9. Чупин А. Л. Информационно логистические системы в современных транспортных технологиях / А. Л. Чупин, Ю. В. Медведев, М. Ф. Мизинцева // Экономика и предпринимательство. – 2017. – № 12-1(89). – С. 703-705.
  10. Юсуфова О. М. Анализ технологий цифровой логистики для автоматизации и сервисной интеграции складских процессов организации / О. М. Юсуфова, В. А. Шиболденков, А. А. Андреева // Вопросы инновационной экономики. – 2020. – Т. 10, № 3. – С. 1759-1772.